Zarządzanie najmem lokalu mieszkalnego może być wymagające i czasochłonne, dlatego niektórzy właściciele decydują się na powierzenie tych obowiązków profesjonalnym firmom zarządzającym nieruchomościami. Pozwala to na uniknięcie wielu problemów i zapewnienie profesjonalnej obsługi najmu.
Standardowy zakres współpracy obejmuje w szczególności:
- wyszukiwanie i selekcję najemców, proces ten obejmuje reklamę nieruchomości, przeprowadzanie pokazów dla potencjalnych najemców, weryfikację ich wiarygodności finansowej,
- negocjowanie warunków umowy najmu, aby możliwie skutecznie chroniła interes właściciela nieruchomości i była zgodna z aktualnymi przepisami prawa,
- zarządzanie finansami poprzez monitorowanie i windykację płatności, regulowanie rachunków związanych z nieruchomością (np. media, opłaty administracyjne),
- utrzymanie i naprawy poprzez monitorowanie stanu technicznego nieruchomości i szybkie reagowanie na wszelkie awarie czy uszkodzenia,
- komunikację z najemcami w zakresie rozwiązywania bieżących problemów, negocjowania warunków umów czy dokonywania ich aktualizacji,
- zakończenie umowy najmu, które obejmuje przegląd nieruchomości, wykonanie ewentualnych napraw, rozliczenie kaucji i przygotowanie nieruchomość do dalszego wynajmu.